Секретарь

Обязанности

• оказывает содействие подразделениям управления в совершенствовании делопроизводства
• регистрирует с использованием СЭДД Дело исходящую корреспонденцию, подготовленную по инициативе управления
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
• передает и принимает по телефону информацию, а также телефонограммы, своевременно доводит полученную информацию до сведения начальника управления
• передает начальнику управления, представленные на его рассмотрение и визирование документы и корреспонденцию

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: Диплом о среднем образовании
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: заполняет накладные на почтовые отправления по заказным письмам и возвращает их почтальону; осуществляет отправку корреспонденции посредством ФГУ Почта России, является материально ответственным, подотчетным лицом; осуществляет отправку электронных версий исходящих писем, проектов документов по СЭДД Дело внутренним адресатам; конвертирует заказные, простые письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических и физических лиц, предназначенные для отправки по почте; учитывает отправляемые по почте заказные письма в реестрах отправляемой корреспонденции;

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Ставропольский край, г Ставрополь, Спартака улица, д. ДОМ 6, ПОМЕЩЕНИЕ 216