Секретарь

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя поликлиники.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя поликлиники.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: делопроизводства
• Образование: Tребования не предъявляются
• Требования: Умение сохранять конфиденциальность. Навыки делового общения и соблюдения этикета. Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности. Умение находить общий язык с разными людьми и с коллегами, и с посетителями.
• Навыки: Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Доброжелательность, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Доброжелательность, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Ленина проспект, д. Д.223