Офис-менеджер

Обязанности

• Закупка канцтоваров, расходников, бытовой химии, воды.
• Контроль наличия всего необходимого, организация приёмки, учёта, хранения и выдачи.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация документов, их систематизация, архивирование, контроль движения внутри компании.
• Приём звонков, фиксация и передача служебной информации.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее образование по специальности "Менеджмент"
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Уверенное владение пакетом Microsoft Office. Знание правил оформления документов, регистрации входящей/исходящей корреспонденции. Trello, Asana, Notion, Яндекс Трекер или аналоги вести задачи, ставить дедлайны и видеть статус у разных исполнителей. Календари (Google Calendar, Outlook) для бронирования переговорных и планирования встреч.Вести таблицу расходов на офис, контролировать лимиты, собирать и хранить первичные документы (чеки, накладные, акты). CRM, корпоративные мессенджеры и чаты, облачные хранилища (Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive). Знание межгосударственного стандарта ГОСТ 33732-2016 в отношении всего жизненного цикла пиротехнических изделий бытового назначения (включая правила приемки, входного контроля, обязательной маркировки, условия складского и прилавочного хранения, транспортировки, утилизации брака, а также аспекты обеспечения пожарной и личной безопасности персонала и покупателей). Грамотное консультирование покупателей по телефону по ассортименту бытовой пиротехники и предоставление достоверной информации о правилах ее безопасного применения в соответствии с ГОСТ 33732-2016 (включая разъяснение характеристик I III классов опасности, радиусов их опасного действия от 0,5 до 20 метров, способов запуска, а также ограничений по погодным условиям). График: 5/2Режим работы: с 9.00 до 18.00
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Тактичность, дипломатичность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с входящими/исходящими звонками, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Ответственность , добросовестность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Тактичность, дипломатичность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с входящими/исходящими звонками, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии

Условия

• График работы: Полный рабочий день
• Социальная защита: Инвалид

Адрес

Вологодская область, г. Вологда, Мира улица, д. 82, 1