Офис-менеджер

Обязанности

• своевременно выполняет согласование, приём, отправку, регистрацию и распределение документации на закрепленном участке работы. Обеспечивает своевременную экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами на закрепленном участке работы
• формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой на закрепленном участке работы. Готовит документы к последующему хранению и использованию
• копирование, приём и отправка служебных материалов руководителя
• организовывает проведение телефонных переговоров и видеоконференций руководителей
• обеспечивает прием-передачу информации и телефонограмм для руководителя и сотрудников по каналам связи

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: специалист
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: высшее образование; навыки делопроизводства; уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel).

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Татарстан республика, Мамадышский район, г Мамадыш, Мира улица, 9, г. Набережные Челны, пр-кт Хасана Туфана, д. 12, 2/18 (Тюбетейка), этаж 12, офис 1210, дни приема: вторник (с 08.00 до 12.00 часов), четверг (с 08 до 12 часов)