Документовед

Обязанности

• Постановка на контроль в системе электронного документооборота Института распорядительной документации и задач по входящей документации.
• Контроль своевременного исполнения поставленных на контроль задач руководителями подразделений Института и отдельными специалистами.
• Проверка распорядительной документации и проектов исходящей документации на соответствие установленным требованиям.
• Составление проектов писем, отчетов презентаций, справок, служебных записок, других документов, подбор / поиск информации.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы: от 3 года
• Квалификация: Высшее образование
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Знание нормативных документов, касающихся документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, принципов организации делопроизводства, схем документооборота, форм и методов контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации. Грамотная устная и письменная речь. Опыт практической работы в системе электронного документооборота. Уверенный грамотный пользователь ПК, оргтехники. Знание основных программ MS Office, систем электронного документооборота (СЭД) (предпочтительно на платформе 1С).

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Ленинградская область, Гатчинский район, г Гатчина, Орлова роща микрорайон, д. Д. 1, , Есть своя парковка.