Организация и ведение делопроизводства в министерстве.
Прием, регистрация входящих документов, передача их в структурные подразделения министерства для использования в работе либо подготовки ответов.
Регистрация исходящей корреспонденции.
Ведение электронного документооборота в автоматизированной системе документального обеспечения управления правительства Воронежской области.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя министерства и др.
Требования
Опыт работы: не требуется
Квалификация: высшее образование – магистратура
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Требования: Коммуникабельность. Умение работать с периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных и др. Уточнять на собеседовании.
Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Знание правил делового общения и этикета, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Знание правил делового общения и этикета, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
Условия
График работы: Полный рабочий день
Адрес
Воронежская область, г Воронеж, Ленина площадь, дом 1
Организация комплектования, учета и хранения архивных документов, рассмотрение и согласование номенклатуры дел и описей дел организаций-источников комплектовани
принимает документы и формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в архиве учреждения; - формирует и ведет личные де
Осуществлять прием запросов (заявлений) граждан о предоставлении государственных и муниципальных услуг. Передача пакета документов в соответствующие органы. отс