Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и первичная обработка.
• Принимает входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), проверяет корректность оформления: наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей.
• При необходимости возвращает документы на доработку.
• Регистрация.
• Присваивает документу уникальный регистрационный номер и заносит его в журнал учёта Распределение и контроль исполнения.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Среднее профессиональное образование
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Вести учётные и регистрационные формы, работать с ними. Контролировать исполнение документов. Пользоваться базами данных (в том числе удалённо), справочно-правовыми системами, системами электронного документооборота. Применять современные ИКТ-технологии для оптимизации работы. Соблюдать правила русского языка. Обладать навыками скоростного письма. Устанавливать контакт с людьми, поддерживать деловую беседу, сглаживать конфликты, соблюдать служебный этикет. Знать структуру организации, правила взаимодействия с партнёрами и клиентами.
• Навыки: Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Обеспечение сохранности документации, Организация, подготовка совещаний, заседаний, собраний, Хранение архивных документов, Сбор документов, документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Обеспечение сохранности документации, Организация, подготовка совещаний, заседаний, собраний, Хранение архивных документов, Сбор документов, документации

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Кемеровская область - Кузбасс область, г Новокузнецк, Заводской район, Советской Армии проспект, д. 48, А