Делопроизводитель

Обязанности

• Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов).
• Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений.
• Оформление и проверка: проверка правильности оформления бумаг (есть ли подписи, печати, реквизиты), подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам.
• Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению.
• Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: образование по специальностям «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Делопроизводство
• Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
• Требования: коммуникабельность, дисциплинированность, знание работы с ПК и программами

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Тамбовская область, г Тамбов, Мичуринская улица, д. Д. 112Б