Архивист

Обязанности

• Осуществлять прием документов, законченных делопроизводством, от структурных подразделений общества и юридических лиц, которым общество оказывает услуги архивоведения на договорной основе, и размещать их на местах хранения в соответствии с установленными требованиями.
• Проводить работы по проверке наличия и состояния архивных документов: отбирать их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ.
• Оказывать методическую помощь заинтересованным лицам в части формирования дел и номенклатуры общества.
• Участвовать в работе по передаче документов по личному составу в архив.
• Выполнять работу по хранению и обеспечению сохранности документов, предназначенных для передачи в архив.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: 3 категории
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Должен знать: Законодательные и нормативные акты, методические и другие материалы и нормативные документы, законы и нормативные правовые акты Российской Федерации (далее РФ) регламентирующие отношения в сфере архивного дела. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов. Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива. Нормативные правовые акты РФ в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации. Нормативные правовые акты РФ в области конфиденциальности информации. Документоведение, архивное дело. Системы хранения и классификации архивных документов. Нормативы условий и режимов хранения документов. Виды справочно-поисковых средств архива. Методы оформления и обработки документов. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Порядок составления планово-отчетной документации.
• Навыки: 1С (программы семейства 1С), Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Навык работы с Microsoft Word, Составление/формирование описей, Организация хранения документов, Хранение архивных документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Регистрация принимаемых на хранение документов, Участие в разработке номенклатур, Контроль состояния документов, Контроль за своевременностью восстановления документов, Выдача архивных копий, Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд, 1С (программы семейства 1С), Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Навык работы с Microsoft Word, Составление/формирование описей, Организация хранения документов, Хранение архивных документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Регистрация принимаемых на хранение документов, Участие в разработке номенклатур, Контроль состояния документов, Контроль за своевременностью восстановления документов, Выдача архивных копий, Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд

Условия

• График работы: Полный рабочий день
• Социальная защита: Инвалид

Адрес

Чувашская Республика - чувашия, г Чебоксары, И.Я.Яковлева проспект, д. ДОМ 3, ПОМЕЩЕНИЕ 563, , 1 подъезд