Администратор

Обязанности

• Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
• техническое обслуживание и ремонт оргтехники
• иные услуги. Осуществляет контроль над оформлением помещений. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для работников офиса, диспетчеризацию автотран

Требования

• Опыт работы: от 3 года
• Квалификация: Бакалавр
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: опыт работы от 3 лет Образование: Высшее знание делопроизводства, организации работы офиса Знание турецкого и английского языков будет преимуществом
• Навыки: Работа с входящими/исходящими звонками, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Хранение и архивирование документов, Организация работы офиса, Разработка, организация мероприятий, Работа с входящими/исходящими звонками, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Хранение и архивирование документов, Организация работы офиса, Разработка, организация мероприятий

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Московская область, г. Электросталь, Энергетиков проезд, д. 1А